Notice of Privacy Practices
Effective date: July 29, 2026
This notice describes how medical information about your child may be used and disclosed, and how you can get access to this information. Please review it carefully.
A&S Good Behavior LLC is required by the Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA) to maintain the privacy of Protected Health Information (PHI), to provide this Notice of our legal duties and privacy practices, and to abide by the terms of this Notice.
How we may use and disclose health information
Treatment
We use and share PHI to provide, coordinate, and manage ABA therapy services — for example, sharing information among the BCBA, BCaBA, and RBT professionals on your child's care team, or coordinating with your child's physician or school with appropriate authorization.
Payment
We use and share PHI to obtain payment for services — for example, submitting claims to your insurance plan (including Medicaid plans) and verifying coverage and authorizations.
Health care operations
We may use PHI for quality assurance, supervision, training, and compliance activities that support our practice.
Other permitted or required disclosures
- When required by law, including mandatory reporting of suspected abuse or neglect
- For public health and safety purposes, or to avert a serious threat to health or safety
- To health oversight agencies, or in response to court orders and lawful subpoenas
Other uses and disclosures — including most uses for marketing, any sale of PHI, and the use of your child's identifiable photographs or videos — will be made only with your written authorization, which you may revoke at any time. As described in our Visual Privacy Commitment, we do not use client photographs or videos on this website at all.
Your rights
- Access: inspect and receive a copy of your child's health records
- Amendment: request corrections to records you believe are inaccurate
- Accounting: receive a list of certain disclosures we have made
- Restrictions: request limits on how we use or share PHI
- Confidential communications: ask that we contact you in a specific way or at a specific location
- Paper copy: receive a paper copy of this Notice upon request
- Breach notification: be notified if a breach compromises your child's PHI
Substance use disorder (SUD) records
Records subject to 42 CFR Part 2 (substance use disorder patient records) receive additional federal protections. If we receive or maintain any such records, we will not use or disclose them in legal proceedings against you, and will not disclose them for purposes not permitted by Part 2, without your written consent or as otherwise authorized by law.
Complaints
If you believe your privacy rights have been violated, you may file a complaint with us at office@goodbehaviorfl.com or with the U.S. Department of Health and Human Services, Office for Civil Rights. You will not be penalized or retaliated against for filing a complaint.
Changes to this notice
We reserve the right to change this Notice and to make the revised Notice effective for PHI we already hold. The current version will always be available on this page and at our office.
Contact
Privacy Officer — A&S Good Behavior LLC, Miami, FL
office@goodbehaviorfl.com · (786) 732-0842
Aviso de Prácticas de Privacidad
Fecha de vigencia: 29 de julio de 2026
Este aviso describe cómo puede usarse y divulgarse la información médica de su hijo(a), y cómo usted puede acceder a esta información. Por favor revíselo cuidadosamente.
A&S Good Behavior LLC está obligada por la Ley de Portabilidad y Responsabilidad de Seguros de Salud (HIPAA) a mantener la privacidad de la Información de Salud Protegida (PHI), a proporcionar este Aviso sobre nuestros deberes legales y prácticas de privacidad, y a cumplir con los términos de este Aviso.
Cómo podemos usar y divulgar la información de salud
Tratamiento
Usamos y compartimos PHI para proporcionar, coordinar y gestionar los servicios de terapia ABA — por ejemplo, compartir información entre los profesionales BCBA, BCaBA y RBT del equipo de atención de su hijo(a), o coordinar con su médico o escuela con la autorización correspondiente.
Pago
Usamos y compartimos PHI para obtener el pago de los servicios — por ejemplo, presentar reclamaciones a su plan de seguro (incluidos los planes de Medicaid) y verificar cobertura y autorizaciones.
Operaciones de atención médica
Podemos usar PHI para actividades de control de calidad, supervisión, capacitación y cumplimiento que respaldan nuestra práctica.
Otras divulgaciones permitidas o requeridas
- Cuando lo exija la ley, incluido el reporte obligatorio de sospecha de abuso o negligencia
- Para fines de salud pública y seguridad, o para evitar una amenaza grave a la salud o la seguridad
- A agencias de supervisión de salud, o en respuesta a órdenes judiciales y citaciones legales
Otros usos y divulgaciones — incluidos la mayoría de los usos con fines de mercadeo, cualquier venta de PHI y el uso de fotografías o videos identificables de su hijo(a) — se realizarán únicamente con su autorización escrita, la cual puede revocar en cualquier momento. Como se describe en nuestro Compromiso de Privacidad Visual, no utilizamos fotografías ni videos de clientes en este sitio web en absoluto.
Sus derechos
- Acceso: inspeccionar y recibir copia de los expedientes de salud de su hijo(a)
- Enmienda: solicitar correcciones a expedientes que considere inexactos
- Contabilidad: recibir una lista de ciertas divulgaciones que hayamos realizado
- Restricciones: solicitar límites sobre cómo usamos o compartimos la PHI
- Comunicaciones confidenciales: pedir que lo contactemos de una manera o en un lugar específico
- Copia impresa: recibir una copia impresa de este Aviso cuando la solicite
- Notificación de violaciones: ser notificado si una violación compromete la PHI de su hijo(a)
Expedientes de trastorno por uso de sustancias (SUD)
Los expedientes sujetos a 42 CFR Parte 2 (expedientes de pacientes con trastorno por uso de sustancias) reciben protecciones federales adicionales. Si recibimos o mantenemos dichos expedientes, no los usaremos ni divulgaremos en procedimientos legales en su contra, ni los divulgaremos para fines no permitidos por la Parte 2, sin su consentimiento escrito o salvo que la ley lo autorice.
Quejas
Si cree que sus derechos de privacidad han sido violados, puede presentar una queja ante nosotros en office@goodbehaviorfl.com o ante el Departamento de Salud y Servicios Humanos de EE. UU., Oficina de Derechos Civiles. No será penalizado ni sufrirá represalias por presentar una queja.
Cambios a este aviso
Nos reservamos el derecho de cambiar este Aviso y de hacer efectivo el Aviso revisado para la PHI que ya poseemos. La versión vigente estará siempre disponible en esta página y en nuestra oficina.
Contacto
Oficial de Privacidad — A&S Good Behavior LLC, Miami, FL
office@goodbehaviorfl.com · (786) 732-0842